同人イベントの売り子に渡す引き継ぎメモ｜在庫・現金・記録の確認例
売り子を交代するときは、「現在の残数」「最後に記録した頒布」「現金を数える範囲」を同じ時点で揃えると、交代後の確認がしやすくなります。口頭だけで伝えず、短いメモを1枚残すための記入例をまとめました。
以下の例は説明用の架空データです。実際のイベント運営の体験談ではありません。記事はAIを活用して制作しています。末尾では、当サイトが制作・販売する記録ツールも紹介します。
交代前に揃える3つの数字
- 在庫：机の上、箱、予備袋を含め、引き継ぐ範囲の現物を数えます。取り置きや献本分を分ける場合は、その場所と扱いもメモします。
- 記録：最後に記録した頒布の番号や時刻を残します。会計済みで未記録の頒布があれば、記録してから交代します。
- 現金：レジ箱だけか、別の保管袋も含むかを決めて数えます。開始時の釣銭、現金頒布、途中の移動を区別してください。
照合している間に新しい頒布が入った場合は、数えた時点より後の分を別に記録して足し引きします。数字を揃えるために、理由の分からない記録を削除する方法は避けてください。
そのまま写せる引き継ぎメモ
紙や普段使う文書に、次の項目をコピーして記入できます。連絡先や個人情報を書く必要はありません。会場で使う場合は、来場者から見えない場所に保管してください。
| 項目 | 記入すること |
|---|---|
| 交代時刻・担当 | ＿＿時＿＿分／前の担当＿＿／次の担当＿＿ |
| 記録の区切り | 最後に記録した番号・時刻＿＿／未記録の有無＿＿ |
| 残っている作品 | 作品名＿＿、単価＿＿円、残数＿＿、保管場所＿＿ |
| 現金の範囲と金額 | 数えた箱・袋＿＿／合計＿＿円／別保管＿＿円 |
| 記録との差 | 一致・未確認・差あり＿＿／差がある項目と理由＿＿ |
| 例外の扱い | 献本＿＿／取り置き＿＿／セットや値引き＿＿ |
| 記録を続ける場所 | 紙・ファイル名＿＿／保存先＿＿／最終保存時刻＿＿ |
| 未解決のこと | 確認する内容＿＿／確認する相手＿＿／対応前に止める処理＿＿ |
記入例：13時の交代
新刊Aを30冊持ち込み、現金で8冊、キャッシュレスで2冊、献本で1冊渡した例です。単価は500円、開始時の釣銭は5,000円、現金の出し入れはありません。
- 残数の予定：30 − 8 − 2 − 1 ＝ 19冊。
- レジ箱の現金の予定：5,000 ＋ 8 × 500 ＝ 9,000円。
- キャッシュレスの1,000円はレジ箱の現金に足しません。決済履歴と別に照合します。
- 献本1冊は在庫を減らしますが、頒布収入には加えません。
現物19冊、現金9,000円を確認できたら、最後の記録位置と一緒に引き継ぎます。例えば現金が8,500円なら、差額500円を残し、釣銭・未記録・保管袋への移動などを確認します。ここで示した現金残高は利益ではありません。
1台の端末で記録する場合の交代手順
- 前の担当が最後の頒布まで記録し、交代時刻をメモします。
- 次の担当と在庫・現金の範囲を揃え、現物を確認します。
- 記録データをファイルとして保存し、保存先を確認します。
- 同じ画面を引き継ぎ、次の担当が記録の追加方法と取消方法を確認します。
- 交代後に「新規イベント」や「サンプル読込」を押して記録を置き換えないよう、開始済みであることを伝えます。
同時編集に対応していないツールでは、別タブや別端末でも並行して入力すると記録が分かれることがあります。受付が複数ある運用は、使う仕組みの同期仕様を確認してください。
当サイトの記録ツールで試す
自主制作の「頒布・在庫・釣銭ノート」は、現金・キャッシュレス・献本を分けた頒布記録、残数と現金の照合、JSONファイルの保存・読込に対応しています。Windows版Chrome・Edgeで確認したローカルHTMLツールです。BOOTHの商品ページにある無料体験版で、3作品・20頒布記録まで操作を試せます。体験版は2026年9月9日時点の案内です。
引き継ぎメモ専用機能や複数端末同期はありません。上のメモは紙などに別途残してください。返品・取り置き・決済代行には対応しておらず、iPhone・Androidの実機動作は未検証です。製品版を購入する前に、普段の運用と保存・復元の手順が合うか確認してください。
撤収時の詳しい確認手順は、同人イベントの撤収で在庫と現金が合わないときの確認手順にまとめています。