同人イベントの撤収で在庫と現金が合わないときの確認手順

撤収時に現金や在庫が合わないときは、数字を合わせるために記録を書き換える前に、「何が増減したか」を分けて確認します。最初の釣銭、現金での頒布、キャッシュレス、献本を同じ欄へまとめると、差額の理由が見えにくくなります。

この記事では、紙や表計算でも使える確認手順と、当サイトが制作した「頒布・在庫・釣銭ノート」の無料体験版での試し方を紹介します。数値は説明用の架空例です。実際のイベント運営実績や利用者の体験談ではありません。記事とツールはAIを活用して制作しています。

1．現金を数える前に、記録の区切りを決める

最終の頒布まで記録したら、確認中の売買や釣銭の移動を止めます。追加の頒布があった場合は、その分を記録して数え直してください。机の引き出し、財布、保管袋など、イベント用の現金を置いた場所も確認します。私用のお金は別に扱います。

準備しておくものは、開始時の釣銭額、頒布記録、途中の入出金メモ、現物の在庫です。キャッシュレスを使った場合は決済履歴も用意します。

予定残高＝最初の釣銭＋現金での頒布額＋途中で追加した現金 − 途中で取り出した現金

別袋の5,000円も含めて数える場合は、移動を出金扱いにせず、箱と別袋の合計22,000円と比較します。「どこまでの現金を数えるか」と記録の範囲を揃えることが大切です。

17,000円は利益ではありません。釣銭を含む残高です。印刷費、参加費、交通費、決済手数料などの費用は、この計算には含めていません。

原因が分からない差額は、差額と確認済みの項目を残します。帳尻を合わせるための架空の頒布や入金を追加しないでください。返金がある場合も、返金記録や決済履歴を別に確認します。

予定在庫＝持込数＋追加数 − 有料で頒布した数 − 献本数

別の架空例として、40部持ち込み、途中で5部を追加し、18部を有料頒布、2部を献本した場合、予定在庫は25部です。現物が24部なら差は−1部。バッグや見本置き場も確認し、献本の記録漏れ、頒布数量の入力漏れなどを調べます。

献本は在庫を減らしますが、現金は増えません。見本を持込在庫に含めるかどうかも、準備時に決めてください。取り置きや返品がある運用では、別途その記録も必要です。

当サイトの頒布・在庫・釣銭ノート（BOOTH）には、3作品・20頒布記録までの無料体験版があります。製品版は100作品・5,000頒布記録まで、980円の買い切りです。まずは体験版が自分の手順に合うか確認してください。価格・提供内容は2026年9月9日時点です。

商品ページの「無料体験版」をダウンロードし、ZIPを展開します。
WindowsのChromeまたはEdgeで「trial.html」を開きます。インストールやサーバー契約は不要です。
「サンプル」で架空のイベントを読み込み、「準備」→「頒布記録」→「撤収照合」を順に試します。サンプル読込は現在のイベントを置き換えるため、必要なデータは先に保存してください。
現金・キャッシュレス・献本をそれぞれ記録し、予定残高と在庫の変わり方を確認します。
「データを保存」でJSONを保存し、「データを読込」で戻せることを確認します。読込時は現在のイベントが置き換わります。

Windows版ChromeとEdgeで、記録の追加・取消、単価変更後の過去記録、保存と復元、上限の動作などを確認しています。スマートフォンは狭い画面幅の表示のみ確認しており、iPhone・Androidの実機動作は未検証です。Windows PCで試してください。

体験版のJSONは製品版へ読み込めます。試した結果、上限以外の条件も合う場合に、商品ページで製品版と利用条件を確認してください。実際の現金や在庫が必ず一致することを保証するツールではありません。

担当を交代する場合は、売り子に渡す引き継ぎメモと確認例もご利用ください。